Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Diện tích văn phòng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, hiệu quả làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc áp dụng đúng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc không chỉ giúp bố trí khoa học mà còn tối ưu chi phí vận hành.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ để bạn xác định và áp dụng tiêu chuẩn diện tích văn phòng một cách hiệu quả.
1. Vì sao cần áp dụng tiêu chuẩn diện tích văn phòng?
Tối ưu công năng sử dụng: Đảm bảo mỗi khu vực có đủ không gian để thực hiện chức năng của mình.
Tạo sự thoải mái cho nhân viên: Tránh cảm giác chật chội, bí bách.
Tăng năng suất làm việc: Không gian hợp lý giúp di chuyển thuận tiện, giao tiếp dễ dàng.
Tuân thủ quy định an toàn: Một số tiêu chuẩn diện tích còn liên quan đến quy chuẩn xây dựng và phòng cháy chữa cháy.
Tối ưu chi phí thuê/mua: Tránh thuê diện tích quá lớn gây lãng phí.
Xem thêm: Mẫu container văn phòng
2. Các tiêu chuẩn diện tích văn phòng phổ biến
Tiêu chuẩn diện tích thường được tính theo m²/người tùy loại hình văn phòng và tính chất công việc.
3. Cách tính diện tích văn phòng tiêu chuẩn
Diện tích cần thuê/mua = (Diện tích làm việc theo tiêu chuẩn x Số nhân viên) + Diện tích khu phụ trợ + Dự phòng phát triển
Ví dụ:
Một công ty có 20 nhân viên, làm việc theo mô hình open space (4,5 m²/người), cần phòng họp 20 m², pantry 8 m², lễ tân 8 m², dự phòng 10% diện tích:
Diện tích làm việc: 4,5 x 20 = 90 m²
Tổng diện tích phụ trợ: 20 + 8 + 8 = 36 m²
Dự phòng 10%: (90 + 36) x 10% = 12,6 m²
Tổng diện tích cần ≈ 139 m²
4. Yếu tố ảnh hưởng đến tiêu chuẩn diện tích
Ngành nghề hoạt động
Ngành sáng tạo (thiết kế, media) thường cần không gian rộng hơn.
Ngành hành chính có thể bố trí dày đặc hơn.
Phong cách thiết kế
Open space tiết kiệm diện tích hơn so với văn phòng ngăn phòng riêng.
Văn phòng cao cấp thường rộng rãi để tạo cảm giác sang trọng.
Trang thiết bị sử dụng
Nhiều máy móc, tủ hồ sơ → cần diện tích lưu trữ lớn.
Văn phòng số hóa giảm diện tích cho hồ sơ giấy.
Văn hóa doanh nghiệp
Công ty chú trọng giao lưu, sáng tạo → ưu tiên không gian sinh hoạt chung.
Công ty thiên về tập trung → ưu tiên diện tích bàn cá nhân.
5. Tiêu chuẩn diện tích cho từng loại không gian
5.1 Khu vực làm việc chung (Open Space)
4 – 5 m²/người
Bàn ghép module, sử dụng vách ngăn thấp hoặc không có để tối ưu diện tích.
5.2 Phòng làm việc riêng của lãnh đạo
12 – 18 m²
Có bàn làm việc lớn, tủ hồ sơ, ghế sofa tiếp khách.
5.3 Phòng họp
1,2 – 1,5 m²/người (chỗ ngồi họp)
Nên thiết kế bàn oval hoặc chữ nhật để tận dụng chỗ.
5.4 Khu lễ tân
6 – 10 m²
Nếu công ty thường xuyên tiếp khách, nên tăng lên 15 – 20 m².
5.5 Pantry và khu nghỉ ngơi
1,5 – 2 m²/người
Có bàn ăn, tủ lạnh, máy pha cà phê, khu rửa.
Xem thêm: văn phòng truyền thống
6. Mẹo tối ưu diện tích văn phòng
Sử dụng nội thất đa năng: Bàn họp có thể gấp gọn, ghế xếp chồng.
Tận dụng chiều cao: Lắp tủ kệ cao sát trần.
Thiết kế không gian mở: Giảm vách ngăn cố định, dùng vách kính hoặc di động.
Bố trí hợp lý: Nhân viên làm việc tương tác nhiều nên ngồi gần nhau để tiết kiệm lối đi.
7. Quy định & tiêu chuẩn liên quan
Tại Việt Nam, một số tiêu chuẩn liên quan gồm:
TCVN 4604:2012 – Tiêu chuẩn thiết kế công trình công nghiệp.
QCVN 06:2022/BXD – Quy chuẩn an toàn cháy cho nhà và công trình.
Khuyến nghị của BOMA (Building Owners and Managers Association) về diện tích văn phòng.
Áp dụng tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc giúp doanh nghiệp:
Sử dụng hiệu quả từng m² diện tích.
Đảm bảo sự thoải mái và năng suất cho nhân viên.
Tối ưu chi phí thuê và vận hành.
Một văn phòng không cần quá lớn, mà cần vừa đủ, khoa học và phù hợp văn hóa công ty.
Nếu bạn muốn, tôi có thể làm thêm bảng Excel tính diện tích văn phòng tự động, chỉ cần nhập số nhân viên và loại hình làm việc là ra ngay diện tích tiêu chuẩn, rất tiện cho việc lập kế hoạch thuê hoặc thiết kế.
Nhận xét
Đăng nhận xét