Cách bố trí phòng làm việc tập thể – Tối ưu không gian và nâng cao hiệu suất
Phòng làm việc tập thể là mô hình phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt với các công ty startup, agency hoặc đơn vị có môi trường làm việc năng động. Việc cách bố trí phòng làm việc tập thể hợp lý không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn tạo môi trường hợp tác, thúc đẩy hiệu quả công việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các nguyên tắc, gợi ý thiết kế và mẹo bố trí để bạn có một phòng làm việc tập thể hiện đại, tiện nghi và khoa học.
1. Đặc điểm của phòng làm việc tập thể
Trước khi bắt tay vào bố trí, cần hiểu rõ đặc điểm:
Không gian mở: Ít hoặc không sử dụng vách ngăn cố định.
Số lượng nhân viên đông: Cần tối ưu chỗ ngồi và lối đi.
Tính tương tác cao: Nhân viên dễ trao đổi, hợp tác.
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng chung nhiều tiện ích.
Xem thêm: Cách bố trí phòng làm việc cá nhân đẹp
2. Nguyên tắc cơ bản khi bố trí phòng làm việc tập thể
Tối ưu công năng: Mỗi khu vực phải phục vụ một chức năng rõ ràng.
Đảm bảo lưu thông: Lối đi rộng 80–100cm để nhân viên di chuyển thoải mái.
Ánh sáng hợp lý: Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và bổ sung bằng đèn LED.
Giảm tiếng ồn: Sử dụng vật liệu tiêu âm hoặc tấm vách ngăn di động.
Tính linh hoạt: Dễ dàng thay đổi sơ đồ chỗ ngồi khi cần.
3. Sắp xếp bàn ghế khoa học
Bố trí theo dãy song song
Phù hợp cho không gian dài và hẹp.
Dễ quản lý và tiết kiệm diện tích.
Bố trí hình chữ U hoặc chữ L
Tạo sự kết nối giữa các nhóm.
Dễ dàng trao đổi khi làm việc nhóm.
Bố trí dạng “đảo” (Cluster)
Gồm 4–6 bàn tạo thành cụm.
Thích hợp cho team cần hợp tác liên tục.
4. Lựa chọn ghế và bàn làm việc
Ghế công thái học: Điều chỉnh độ cao, hỗ trợ lưng, giúp ngồi lâu mà không mỏi.
Bàn có lỗ đi dây điện: Giữ gọn gàng, tránh vướng víu.
Chiều cao tiêu chuẩn: Bàn cao 70–75cm, ghế cao 40–45cm phù hợp đa số người Việt.
5. Phân chia khu vực chức năng
Khu làm việc chung: Nơi đặt bàn ghế của toàn bộ nhân viên.
Khu họp nhanh: Bàn tròn hoặc sofa để trao đổi ý tưởng ngắn.
Khu nghỉ ngơi: Góc thư giãn với ghế lười, kệ sách, cây xanh.
Khu lưu trữ: Tủ hồ sơ, kệ đứng, đảm bảo gọn gàng và dễ tìm kiếm.
6. Ánh sáng và màu sắc
Ánh sáng: Ưu tiên ánh sáng trắng trung tính (4000–5000K) để giảm mỏi mắt.
Màu sắc:
Màu trung tính (trắng, xám, be) cho nền.
Màu nhấn (vàng, cam, xanh dương) để tạo điểm nổi bật và kích thích sáng tạo.
Vật liệu phản sáng: Gỗ sáng màu, kính, kim loại để không gian trông rộng hơn.
Xem thêm: Mô hình Coworking space
7. Giảm tiếng ồn trong phòng tập thể
Thảm trải sàn: Hấp thụ âm thanh, giảm tiếng bước chân.
Tấm tiêu âm treo tường hoặc trần: Giảm vọng tiếng khi trò chuyện.
Vách ngăn mềm: Vừa tạo khoảng cách, vừa giảm âm.
8. Trang trí và tạo điểm nhấn
Cây xanh: Thanh lọc không khí, tạo cảm giác thư giãn.
Tranh treo tường: Quote truyền cảm hứng, hình ảnh thương hiệu.
Bảng thông báo chung: Dễ dàng cập nhật thông tin nội bộ.
9. Ứng dụng công nghệ
Ổ cắm âm bàn hoặc đa năng: Tiện cho laptop, điện thoại.
Mạng Wi-Fi ổn định: Đảm bảo tốc độ cho làm việc nhóm.
Màn hình trình chiếu: Phục vụ họp nhanh ngay trong phòng.
10. Bố trí theo phong thủy
Hướng ngồi: Nên hướng ra cửa chính, tránh quay lưng ra cửa.
Vị trí lãnh đạo: Ngồi ở vị trí quan sát toàn bộ nhân viên.
Cây phong thủy: Kim tiền, trầu bà, vạn niên thanh để hút tài lộc.
11. Mẹo tối ưu cho phòng làm việc tập thể nhỏ
Nội thất đa năng: Bàn gấp, ghế xếp, tủ kết hợp kệ.
Vách kính trong suốt: Giữ không gian mở nhưng vẫn phân vùng.
Sử dụng chiều cao: Tủ đứng cao sát trần để lưu trữ nhiều hơn.
Cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả là sự kết hợp giữa khoa học – thẩm mỹ – tiện ích. Một không gian hợp lý không chỉ giúp nhân viên làm việc thoải mái mà còn nâng cao năng suất, gắn kết tập thể và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Nhận xét
Đăng nhận xét